자이베르트 시간관리 TIME MANAGEMENT
'시간의 지배자가 되는 시간 관리 십계명'
1. 규모가 큰 업무나 등가의 업무는 모아서 한꺼번에 처리하라.
2. 의도적으로 외부의 방해를 차단하라.
3. 회의 시간을 제한하고 안건마다 기한을 설정하라.
4. 모든 업무에 대해 우선순위를 설정하라.
5. 가능한 한 정말로 중요한 것만 하라.
6. 위임 가능성을 충분히 활용하라.
7. 큰 규모의 업무는 세분화하라.
8. A급 과제의 처리 기한은 자신에게 가장 적합하게 설정하라.
9. 중점 과제를 먼저 처리하라.
10. 능률을 고려하여 계획을 세워라.서론 시간관리, 계획적으로 하라
| 체계적인 시간 관리 테크닉 | ||
| 기능 | 업무 진행 기법 | 결과 |
| 1. 목표 설정 | 목표 발견 | 동기 유발, 약점 제거, 장점 인식, 문제점 해결에 주력, 일정 확정 및 다음 조치 |
| 상황 분석 | ||
| 목표 달성 전략 및 성공 방법 | ||
| 목표 작성 | ||
| 2. 계획 수립 | 연간 계획 수립 | 목표 실현을 위한 준비, 이용 가능한 시간을 최적의 상태로 배분하여 이용하기, 시행 시간 단축 |
| 월간 계획 수립 | ||
| 주간 계획 수립 | ||
| 일일 계획 수립 | ||
| 시간 관리의 원칙 | ||
| ALPEN 방법 | ||
| 시간 계획표에 의한 관리 | ||
| 3. 결정 | 우선 순위 설정 | 성공적인 업무 진행 과정 마련, 부차적인 문제보다 아주 중대한 문제를 우선적으로 결정, 중요도에 따른 업무 처리 순서 결정, 긴급한 사안의 '전횡' 극복, 생산적 업무 수행 |
| 파레토 시간 법칙(80:20 법칙) | ||
| ABC 분석 | ||
| 아이젠하워 법칙 | ||
| 업무 위임 | ||
| 4. 실행과 조직 | 일정 구성 | 시간 관리 적용, 본질적인 업무에 집중, 능률 곡선이 높을 때를 이용, 주기적 변동을 고려, 자신의 업무 처리 방식 개발 |
| 능률 곡선 | ||
| 바이오리듬 | ||
| 자기 계발 | ||
| 일일 기본 계획 | ||
| 5. 통제 | 업무 진행 과정 통제 | 계획대로 업무 완수 보장, 긍정적인 생활 태도 |
| (예상-실제-비교) | ||
| 결과 통제 | ||
| (목표 통제, 중간 통제, 최종 통제) | ||
| 하루 일과에 대한 반성 | ||
| (자기 통제) | ||
| 6. 정보와 커뮤니케이션 | 합리적인 글 읽기 | 글 읽기 속도 배가, 회의 조직 개선, 면담 시간 개선, 방해 요인 차단, 불필요한 문서 감소 |
| 합리적인 회의 진행 | ||
| 합리적인 방문객 관리 | ||
| 합리적인 전화 통화 | ||
| 합리적인 서신 교환 | ||
| 합리적인 문서 관리 | ||
< 목 차 >
서론) 시간 관리, 왜 필요한가｜시간의 의미｜시간 관리 현황 분석｜시간 관리의 기능｜독자께 드리는 부탁
1장) 목표 설정_인생에 대해 철저한 계획을 세워라
목표 설정의 의의｜목표 발견｜상황 분석｜목표 정립｜요약 및 평가
2장) 계획 수립_문제 해결을 위해 준비하라
시간 계획 수립의 기초｜시간 계획의 원칙과 규칙｜시간 계획의 체계｜ALPEN 방식에 따른 시간 계획｜시간 계획표를 이용한 시간 관리｜요약 및 평가
3장) 결정_핵심 업무에 집중하고 업무를 위임하라.
결정의 중요성｜파레토의 시간법칙｜ABC 분석에 의한 우선순위 설정｜아이젠하워 법칙에 따른 업무 분석｜위임의 기본 원칙｜요약 및 평가
4장) 실행과 조직_업무 진행 과정과 활동을 제어하라
일정을 짜는 원칙｜능률곡선에 의한 관리｜바이오리듬에 의한 관리｜업무 처리 방식의 개선｜하루 일정에 대한 기본 계획 실습｜요약 및 평가
5장) 통제_계획대로 실천하고 확실하게 성공하라
통제의 기능｜과정 통제｜결과 통제｜자기 통제｜요약 및 평가
6장) 정보와 커뮤니케이션_합리적으로 관리하라
정보와 커뮤니케이션의 의의｜합리적인 글 읽기｜합리적인 회의 진행｜
합리적인 방문객 관리｜합리적인 전화 통화｜합리적인 서신 교환｜합리적인 문서 관리｜요약 및 평가
7장) 적용_실천하라
검토 및 계획｜수정 계약｜적용 지침｜적용 연습
< 자이베르트 시간관리 - 로타르 J.자이베르트 지음|베르너 터키 퀴스텐마허 그림|이은주 옮김 >
